Sådan byggede vi en skalérbar mødebookingsmaskine for Data Inc.

‍

Fra ad hoc-salg til en skalerbar mødebookingsmaskine

Data Inc. opbygger og driver dataplatforme i tæt partnerskab med deres kunder. De omsætter rå data til handlingsorienterede indsigter, der gør det muligt at træffe bedre beslutninger. Med speciale i data warehousing, datastrategi, data engineering og visualiseringsstrukturerer, håndtere de komplekse datamængder i klare informationsmodeller og intuitive dashboards, så hele organisationen kan arbejde ud fra én fælles sandhed – både i dashboards og AI-løsninger.

Data Inc. indgik et Sales Enablement-samarbejde med VAEKST med det formål at skabe en skalerbar mødebookingsmaskine, der kunne transformere deres salgsproces og skabe bedre struktur.

Forløbet kombinerede salgstræning, CRM-optimering og salgsudvikling af outreach-strategien for at skabe struktur, gennemsigtighed og en fuldt operationaliseret proces i HubSpot, hvor salgsteamet nu arbejder ud fra klare trin, automatiseringer og datadrevne indsigter.

“VAEKST har skabt et fundament for at øge vores daglige aktivitet med mere end 200% og reducere vores omkostning per møde med 30%.
Vi er gået fra tilfældige salgsmuligheder til en forudsigelig salgsmodel – hvor vi ved, hvad vi skal gøre, hvornår, hvordan og hvad vi kan forvente at få ud af salgsmodellen, når vi investerer 1 krone.”

— Niels Jacob Nielsen, Partner, Data Inc.

‍

HubSpot CRM-oprydning – en dataorienteret tilgang til mødebooking

Samarbejdet startede med at styrke Data Inc.’s datagrundlag, så et solidt fundament for outreach og tracking blev etableret:

1. Rensning og berigelse af legacy-data fra flere systemer.
   
   
2. Segmentering og import af nye leads ud fra en defineret ICP (Ideal Customer Profile).
   
   
3. Databerigelse gennem eksterne kilder for at styrke præcisionen i prospecting.
   
   

Resultatet var et struktureret og operationelt datafundament, der dannede rammen for den nye salgsmodel.
‍

En outbound sales playbook til skalerbar mødebooking

Det næste skridt var at designe en mødebooking playbook, der standardiserede outreach-processen og indeholdt centrale elementer som:

• Outreach-sekvenser med telemarketing, e-mail og LinkedIn: Udvikling af multi-channel pitches, der kan split-testes på tværs af kanaler.
  
  
• Klar pipeline-struktur i HubSpot CRM: Hvert deal-stage – fra første kontakt til mødebooking – er dokumenteret og målbart.
  

Denne struktur gjorde det muligt at bygge en mødebookingsmotor, der sikrer ensartet eksekvering og løbende optimering.

‍

HubSpot CRM som RevOps-fundament

For at understøtte processen blev HubSpot CRM rekonfigureret fra bunden til at understøtte outbound salg:

• Standardiserede company- og contact-cards med nye properties som provider og lead-segment.
  
  
• Et nyt mødeinvitation-snippet, så kommunikationen fremstår professionel og konsistent.
  
  
• Automatiseringer og workflows, der automatisk skubber leads videre til næste trin.
  
  
• Dynamiske lister og forebyggelse af dubletter, så alle leads håndteres unikt og effektivt.
  
  

Samtidig blev der oprettet dashboards til måling af aktivitet, kanaler og responsrater, så salgsledelsen kan følge udviklingen i realtid og træffe beslutninger baseret på data – ikke mavefornemmelser.
‍

200% forøgelse i aktivitet og 30% reduktion i pris per møde

Før samarbejdet svingede Data Inc.’s daglige outreach-aktivitet mellem 0 og 15 aktiviteter. Efter samarbejdet ligger tallet stabilt på 30 pr. dag – en 200% forøgelse af aktivitetsniveau og et langt mere stabilt flow af mødebookinger.

Samtidig har Data Inc. reduceret prisen per møde med 30%, hvilket vidner om både øget effektivitet og bedre konverteringsrater.

Processen er i dag gentagelig, målbar og skalerbar.